pipe 05 July 2008

 

Gestion de l'information

La valeur de l’information pour une meilleure réactivité de l’organisation.
Pour atteindre ses objectifs, l’entreprise doit être capable d’exploiter ses informations rapidement. En moyenne, seulement 20 % d’entre elles sont structurées, le reste étant semi ou non structuré.
Pour pouvoir être gérée, partagée et exploitée efficacement, l’information a donc besoin d’outils. Leur mise en place se fait en plusieurs étapes 

  • Analyse de l’organisation et des processus de gestion de l’information
  • Normalisation documentaire et automatisation des processus
  • Gestion du cycle de vie de l’information
  • Diffusion des informations à travers de nouveaux médias
  • Adaptation de l’architecture technique
Nos missions

Etape Infrastructure
Auditer
  • Analyse des processus d’acquisition et de diffusion des informations.
  • Analyse des redondances, des informations non utilisées et des modes de consommation de l’information (identification de la « culture d’entreprise » sur la gestion de l’information).
Normaliser, automatiser
  • Normalisation des documents, plan de classement (taxonomie, …).
  • Automatisation des processus et des échanges d’information.
Introduire de nouveaux médias
  • Diffusion de l’information à travers le web, les clients universels, les outils nomades, le téléphone, la télévision interactive…
  • Mise en place d’un format pivot et adaptation de la présentation en fonction du client.
Adapter l’architecture
  • Mise en place de serveurs de meta-données comme Documentum ou Lotus Domino, Vignette…
Gérer la vie de l’information
  • Organisation du cycle de vie de l’information : acquisition, révision, validation, publication, recherche, archivage et obsolescence.

Les solutions

Pour réaliser ces projets, nous déployons aujourd’hui les types d’outils suivants :
  • Gestion documentaire et de contenu : EDM (Enterprise Data Management), WCM (Web Content Management)
  • Outils de workflow et automatisation de processus (révision, validation documentaire…)
  • Moteurs de recherche
  • Applications collaboratives (travail simultané en groupe)
  • Enseignement à distance
  • Portail

Nos solutions traitent aussi bien l’information interne qu’externe, sous la forme d’intranet, internet ou extranet.

Les produits

Outils Produits
WCM Documentum, Vignette, Lotus Domino, Open CMS, Cofax, Interwoven…
Moteurs de workflow Lotus Workflow, W4, Open Symphony, solutions intégrées aux outils de WCM…